江蘇省華羅庚中學畢業生(shēng)檔案接轉工作(zuò)制(zhì)度

畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)工作(zuò)是學校(xiào)的重要基礎工作(zuò)之一，為(wèi)做(zuò)好畢業生(shēng)檔案材料的收集,歸檔和(hé)管理(lǐ)工作(zuò),實現畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)工作(zuò)的規範化、制(zhì)度化,更好地為(wèi)畢業生(shēng)工作(zuò)服務,充分發揮畢業生(shēng)檔案在學生(shēng)教育與管理(lǐ)工作(zuò)中的作(zuò)用，制(zhì)訂本辦法。

一、畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)的職責

1、制(zhì)定和(hé)完善畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)辦法；

2、負責在規定的時(shí)間(jiān)內(nèi)收集和(hé)整理(lǐ)高(gāo)三畢業生(shēng)的檔案（每年5月30日前）；

3、負責所有(yǒu)已發放的檔案進行(xíng)領取手續的審核，并辦好檔案領取的登記手續；

4、做(zuò)好檔案室的防火(huǒ)防潮防盜等安全保衛工作(zuò)；

5、對失去保存價值的畢業生(shēng)檔案，應征求課程處領導的同意。造冊報經校(xiào)領導批準，予以銷毀，未經鑒定和(hé)同意不得(de)銷毀任何檔案。  

二、畢業生(shēng)檔案歸檔範圍

凡是畢業生(shēng)在我校(xiào)所填寫的相關表格，在校(xiào)期間(jiān)的表現情況以及與畢業生(shēng)相關的各種材料，均應歸檔。

其歸檔內(nèi)容包括：畢業生(shēng)成長手冊、畢業生(shēng)學業成績表、學年評語表、社會(huì)實踐活動表、畢業生(shēng)體(tǐ)檢表、受處分學生(shēng)的處分材料（已提出書(shū)面申請(qǐng)取消處分并獲得(de)批準者的材料不放入檔案）、入黨(團)材料等。

三、畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)辦法

一）在校(xiào)畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)辦法

1、每年秋季在新生(shēng)入校(xiào)一個(gè)月後為(wèi)新生(shēng)建立個(gè)人(rén)檔案。

2、學生(shēng)在校(xiào)期間(jiān)，檔案以班級為(wèi)單位進行(xíng)管理(lǐ)。

二）中途離校(xiào)畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)辦法

對于中途由于某種原因不能繼續在學校(xiào)學習完成學業的畢業生(shēng)，由各年級填寫檔案領取表，将其檔案轉回戶口所在地。

三）應屆畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)辦法

1、畢業生(shēng)接到高(gāo)校(xiào)入學通(tōng)知後按時(shí)到學校(xiào)辦理(lǐ)畢業證及提檔手續。

2、畢業生(shēng)提取本人(rén)檔案後，将檔案轉交入取高(gāo)校(xiào)，高(gāo)校(xiào)經查驗無誤後填好回執相關內(nèi)容，并加蓋單位印章，回執交回到學校(xiào)課程處。

四、畢業生(shēng)檔案管理(lǐ)工作(zuò)要求

1、檔案內(nèi)容要完整，不得(de)短(duǎn)缺、遺漏。

2、要依據檔案內(nèi)容，如實在檔案材料明(míng)細相應欄目前的方框內(nèi)劃“√”。

3、為(wèi)便于查找，要用鉛筆在檔案袋封面左下角寫上(shàng)班級、姓名。

4、要愛(ài)護檔案，查閱時(shí)不準在檔案上(shàng)劃圈、塗抹、批注、删改，未經批準不得(de)複制(zhì)。

5、查閱、借閱檔案時(shí)，需履行(xíng)借閱手續，經教務處領導審批後方可(kě)查閱。

6、我校(xiào)工作(zuò)人(rén)員，因工作(zuò)需要需查閱畢業生(shēng)檔案，在借閱時(shí)也需嚴格履行(xíng)借閱手續，借閱人(rén)要愛(ài)護檔案原件，用後及時(shí)歸還(hái)。

7、外單位人(rén)員因需要查閱、借調畢業生(shēng)檔案時(shí)，必須持單位介紹信。

8、檔案室工作(zuò)人(rén)員必須嚴格遵守保密制(zhì)度，不得(de)随意将查閱檔案內(nèi)容洩露他人(rén)。

9、未經校(xiào)課程處的同意，不得(de)向無工作(zuò)關系的個(gè)人(rén)借閱檔案。

五、本制(zhì)度由課程處負責解釋，自發布之日起執行(xíng)。